Devenir centre d'épilation laser, du premier échange à l'ouverture.
Chaque étape est prévue au contrat. Il précise ce que nous faisons, ce que vous faites et à quelles conditions l'appareil est installé. Rien n'est promis qui ne dépende que de nous.
Du premier appel à la première cliente
Premier échange
Vous nous laissez vos coordonnées. Nous vous appelons pour vous présenter le réseau, puis nous venons voir votre institut, sa cabine, son emplacement et votre clientèle.
Le contrat
Nous signons un contrat avec exclusivité, idéalement sur cinq ans. C'est ce qui nous permet de prendre en charge l'appareil.
Les préinscriptions
Votre institut apparaît sur notre site comme « ouverture annoncée », et nous lançons des campagnes Google et Instagram dans votre secteur. Les personnes intéressées se préinscrivent ; nous les rappelons une par une pour confirmer leur intérêt.
Le déclenchement
Nous commandons l'appareil quand les préinscriptions confirmées dans votre secteur atteignent le seuil prévu au contrat (environ 30, à titre indicatif). Le seuil, le délai pour l'atteindre et ce qui se passe s'il ne l'est pas sont écrits dans le contrat.
L'installation
Après la commande viennent la livraison, l'installation du laser, la formation de votre équipe et la mise en place du médecin référent. Le calendrier de livraison, d'installation et de formation vous est remis à la signature.
L'ouverture
Votre page passe de « ouverture annoncée » à « centre ouvert », avec adresse, horaires, accès et tarifs. Les personnes préinscrites sont prévenues et rappelées en priorité pour leur bilan gratuit.
Au quotidien
Nous poursuivons les campagnes locales, rappelons chaque demande sous 48 heures ouvrées et vous la transmettons dans votre espace centre. Votre équipe réalise les bilans et les séances. Le chiffre d'affaires des séances est partagé à parts égales.
Nous promettons des actions, pas un planning rempli.
Nous nous engageons sur les campagnes locales, le rappel de chaque demande, la page du centre, la formation et le suivi.
Nous ne garantissons ni un nombre de clientes, ni un planning rempli, car les résultats dépendent aussi de votre secteur, de votre accueil et de vos disponibilités. Les chiffres que nous partageons avec vous (demandes, bilans, clientes) sont ceux de votre espace centre.
Nous ne disons pas oui à tous les instituts
Nous vérifions ces critères d'éligibilité ensemble lors de la visite de votre institut. Ils protègent les clientes, votre équipe et la réputation du réseau.
Un établissement établi
Institut de beauté, onglerie ou centre esthétique ouvert depuis un certain temps, avec une clientèle régulière.
Une cabine fermée
Une pièce fermée pouvant accueillir l'appareil et une table de soin. Les conditions techniques (surface, alimentation électrique) sont vérifiées à la visite.
Un emplacement visible
Un institut facile à trouver et à rejoindre, dans un secteur où les demandes d'épilation laser sont suffisantes.
Une équipe disponible
Au moins une personne prête à suivre la formation et à consacrer des créneaux réguliers au laser.
Un établissement bien tenu
Hygiène, accueil et image cohérents avec un soin encadré par un médecin référent.
Un engagement dans la durée
Un contrat avec exclusivité, idéalement sur cinq ans.
Ce que nous apportons
- L'appareil d'épilation laser, son installation et son entretien, selon le contrat de mise à disposition.
- La formation de la personne qui réalisera les séances, puis son suivi.
- Un médecin référent pour votre centre, qui valide le dossier de chaque cliente et reste joignable en cas de doute.
- Une application sur tablette reliée au médecin référent, pour le questionnaire médical, la signature et les photos de chaque bilan.
- Des actions commerciales locales, avec des campagnes Google et Instagram, la page de votre centre sur notre site et des conseils pour votre fiche Google.
- La gestion des demandes. Nous rappelons chaque demande et vous transmettons celles qui souhaitent un bilan.
- Un espace centre en ligne pour les demandes, les rendez-vous, le suivi des clientes et des forfaits, les relevés et factures, la machine et les contrats.
Ce que nous demandons
- Une cabine fermée que vous pouvez dédier au laser.
- Une personne de l'équipe disponible pour être formée et réaliser les séances.
- L'application du protocole du réseau, du bilan aux tarifs affichés, en passant par les réglages et le suivi.
- Un contrat d'exclusivité, idéalement sur cinq ans, pour amortir l'appareil.
Ce qu'on nous demande avant de signer
Dois-je acheter l'appareil ?
Non. L'appareil laser, la formation, le médecin référent et la publicité sont à notre charge. Vous mettez à disposition une cabine et le temps de votre équipe.
Comment sont partagés les revenus ?
Le chiffre d'affaires des séances est partagé à parts égales entre votre institut et EpilAlliance. Sur une séance jambes complètes à 257 €, environ 129 € reviennent à votre institut. Les modalités exactes figurent au contrat.
Quand l'appareil est-il installé ?
Quand les préinscriptions confirmées dans votre secteur atteignent le seuil prévu au contrat, puis après le délai de livraison, d'installation et de formation. Le calendrier de livraison, d'installation et de formation vous est remis à la signature.
Les préinscriptions garantissent-elles des clientes ?
Non. Une préinscription montre l'intérêt d'une personne pour un centre près de chez elle. Ce n'est ni un rendez-vous, ni un engagement d'achat. 30 préinscriptions ne font donc ni 30 venues ni 30 clientes payantes. C'est pour cela que nous nous engageons sur des actions commerciales, décrites au contrat, et pas sur un nombre de clientes.
Faut-il savoir faire de l'épilation laser ?
Non. Nous formons la personne de votre équipe qui réalisera les séances, et nous restons présents pour le suivi. Le médecin référent du centre est consulté en cas de doute.
Qui décide si une cliente peut être traitée ?
Le médecin référent. À chaque bilan, la cliente remplit et signe son questionnaire médical sur la tablette fournie par le réseau, puis la praticienne photographie la zone à traiter. Le médecin examine le dossier et le valide dans la journée, puis votre praticienne applique le protocole et les réglages du réseau. Les responsabilités de chacun sont précisées au contrat.
Qui fixe les prix ?
Les prix sont les mêmes dans tous les centres du réseau et affichés sur notre site. C'est un engagement pris auprès des clientes.
Pourquoi un contrat d'exclusivité ?
Nous prenons en charge un appareil coûteux. L'exclusivité, idéalement sur cinq ans, nous permet de l'amortir et de continuer à investir dans la publicité de votre centre.
Mon institut sera-t-il visible sur votre site ?
Oui. Chaque centre du réseau a sa propre page, avec son adresse, ses horaires, son accès, ses tarifs et ses avis Google, et elle est mise en avant dans nos campagnes locales.
Parlons de votre institut.
Laissez-nous vos coordonnées. Nous vous appelons pour vous présenter le réseau, puis nous passons voir votre institut si le projet vous intéresse. Aucun engagement à ce stade.